关于采集和报送2020年6月研究生毕结业学历信息的通知
2020年05月06日 威尼斯官网:

各位研究生及培养单位:

根据《威尼斯官方网站登录研究生学籍管理规定》和《威尼斯官方网站登录全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》的相关规定,我办将于2020年6月为2019年12月6日至20206月8日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生留学生以及申请结业的研究生含留学生注册学历并分别制作毕业证书和结业证书。

请各位研究生及培养单位按下述要求,完成毕(结)业信息采集和报送工作:

一、研究生核查和提交毕业信息

1. 本批次毕结业信息核查和提交的开始时间为2020年5月6日,截止时间以各学院通知为准。请通过学位论文答辩的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》(附件1),按时完成毕结业信息的核查和提交。

2. 请通过学位论文答辩的研究生(不含2016级及之前非全日制工程硕士和非全日制公共管理硕士)登录威尼斯官网系统,完善并提交个人学籍信息,特别注意涉及毕业的关键信息必须与学信网一致。

3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中,确认并提交毕业或结业申请。

4. 若申请结业,请在威尼斯官网网页,“下载专区”下载《威尼斯官方网站登录研究生结业申请表》,导师审核签字后,提交至学院教务。

二、培养单位汇总和报送毕结业信息

1. 各单位登录研究生管理系统,“学籍服务”-“毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”或“结业信息确认审核”,核实研究生毕结业信息(注意核实研究生缴费情况注意不要重复报送已报送过毕结业信息),确认无误后,请在系统提交信息。

2. 提交信息后,请导出毕业或结业数据,填报《研究生毕业信息汇总表》(附件2)《全日制研究生结业信息汇总表》(附件3)。

1)留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中,“备注”栏中注明“留学生”。因留学生特殊性,“民族”、“政治面貌”、“身份证号”等字段为空即可。

2)因系统升级,结转毕的研究生申请毕业功能暂无法使用。若有研究生为结业转毕业,请去学院教务老师处登记,由学院教务老师审核后统一填报在《研究生毕业信息汇总表》中,并在备注栏注明“结业转毕业”。

3)请按照“备注-层次-专业代码-学号”排序

3. 上述汇总表由负责人签字单位盖章后,请于2020年6月9日前交至培养办公室(综合楼229)。提交《全日制研究生结业信息汇总表》时,请附上研究生个人提交的《研究生结业申请表》。

4. 请学院协助留学生完成毕/结业信息核查和提交工作。

附件1:《研究生个人信息核查流程须知》

附件2:《研究生毕业信息汇总表》

附件3:《全日制研究生结业信息汇总表》

附件 4:《毕结业管理教务管理操作流程须知》

威尼斯官网培养办公室

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